PT Graha Prima EnergyPT Graha Prima Energy
Panduan

Panduan Pengguna

Career Portal — PT Graha Prima Energy

Pilih peran:Kandidat

Mulai di sini

Tiga langkah inti untuk melamar. Detail ada di section berikutnya.

1
Daftar & verifikasi email — buat akun, masukkan OTP dari email.
2
Lengkapi data dasar — identitas, kontak, dan pendidikan di Profil Saya. Pakai Lihat panduan kelengkapan di profil atau halaman lowongan untuk checklist live.
3
Pilih lowongan & lamar — cek syarat posisi, lengkapi yang kurang, lalu kirim berkas lamaran + motivasi.
Syarat dokumen & riwayat bisa berbeda tiap lowongan. Checklist di aplikasi selalu mengikuti requirement posisi yang Anda buka.

Cara Daftar Akun Baru

1
Buka halaman utama Career Portal, klik tombol "Daftar" di pojok kanan atas.
2
Isi formulir pendaftaran:
Username — minimal 3 karakter, huruf, angka, dan underscore (_)
Email — email aktif untuk notifikasi
Password — minimal 8 karakter
Konfirmasi Password — ketik ulang password
3
Klik "Daftar". Sistem mengirim kode OTP 6 digit ke email Anda.
4
Masukkan kode OTP, lalu klik "Verifikasi".
5
Setelah berhasil, Anda diarahkan ke halaman Welcome untuk melengkapi profil.
OTP dikirim ke email aktif. Cek folder Spam jika tidak muncul dalam 1–2 menit.

Cara Login

1
Klik "Masuk" di pojok kanan atas halaman.
2
Masukkan email dan password yang sudah didaftarkan.
3
Klik "Masuk". Sistem mengirim kode OTP ke email.
4
Masukkan OTP 6 digit, klik "Verifikasi & Masuk".
5
Setelah berhasil, Anda diarahkan ke Profil Saya (/profile). Jika login dari halaman lowongan, sistem mengembalikan Anda ke lowongan tersebut.
Pendaftaran baru (signup) mengarah ke halaman Welcome untuk onboarding profil, bukan langsung ke Profil.
Jika lupa password, jangan buat akun baru. Gunakan fitur Lupa Password.

Lupa Password

1
Di halaman login, klik link "Lupa Password?".
2
Masukkan email yang terdaftar, lalu klik "Kirim OTP".
3
Cek email untuk kode OTP.
4
Masukkan kode OTP, lalu klik "Verifikasi".
5
Buat password baru dan konfirmasi.
6
Password berhasil diubah. Silakan login dengan password baru.
Password baru minimal 8 karakter. Gunakan kombinasi huruf dan angka.

Isi & Lengkapi Profil

Data dikelompokkan sama seperti panduan kelengkapan di aplikasi. Yang wajib melamar berbeda dari yang bergantung lowongan atau boleh nanti.

Dasar (sebelum melamar)

wajib

Selalu dibutuhkan untuk submit lamaran

  • Identitas & kontak: nama, email, telepon, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, agama, kewarganegaraan
  • Alamat lengkap + nomor KTP + tempat terbit KTP
  • Gaji yang diharapkan & ketersediaan
  • Pendidikan terakhir + minimal 1 riwayat pendidikan

Sesuai lowongan

bergantung posisi

Muncul di checklist hanya jika lowongan mensyaratkan

  • Pengalaman kerja (min. 1) — jika req pengalaman aktif
  • Kursus / sertifikat (min. 1) — jika req kursus aktif
  • Referensi atasan (min. 1) — jika req referensi aktif
  • Dokumen KTP / KK / SIM / NPWP — sesuai flag dokumen lowongan

Boleh nanti

opsional / nanti

Tidak memblokir lamaran; lengkapi sebelum interview atau setelah offering

  • Kontak darurat (disarankan sebelum interview)
  • Foto & dokumen jika lowongan tidak mensyaratkan
  • Data keuangan, BPJS, ukuran baju/sepatu, dan field HR lainnya
Di Profil Saya atau detail lowongan, buka Lihat panduan kelengkapan untuk checklist live yang menyesuaikan syarat posisi.
Data diverifikasi admin. Pastikan sesuai dokumen asli. Setelah revisi diminta, perbarui profil lalu simpan.

Upload Dokumen

Upload lewat halaman profil. Dokumen wajib mengikuti syarat lowongan — lihat checklist di aplikasi.

Pas Foto

2 MB

Format: JPG, PNG

Foto formal background merah/biru

KTP

2 MB

Format: JPG, PNG

Wajib jika lowongan meminta — foto jelas terbaca

Kartu Keluarga

2 MB

Format: JPG, PNG

Wajib jika lowongan meminta — scan halaman pertama

SIM

2 MB

Format: JPG, PNG

Hanya jika lowongan mensyaratkan SIM

NPWP

2 MB

Format: JPG, PNG

Hanya jika lowongan mensyaratkan NPWP

Tanda Tangan

1 MB

Format: JPG, PNG

Scan/basah di kertas putih

Berkas lamaran lengkap

10 MB

Format: PDF

Diunggah saat melamar (bukan di profil)

File harus asli (bukan hanya rename ekstensi). Jika ditolak, unggah ulang file yang valid sesuai format di atas.

Lamar Pekerjaan

1
Di halaman utama, cari lowongan. Gunakan filter atau search.
2
Klik judul lowongan untuk detail (deskripsi, lokasi, panel Dokumen & Data Wajib).
3
Periksa syarat khusus — bisa mencakup KTP, KK, SIM, NPWP, pengalaman, sertifikat, atau referensi.
4
Klik "Lamar Sekarang".
5
Cek notifikasi:
Belum login — muncul modal login/register
Profil belum lengkap — daftar field/dokumen yang harus dilengkapi sesuai posisi
Semua OK — wizard lamaran 2 langkah
6
Langkah 1 — Informasi Tambahan: jawab pertanyaan (riwayat hukum, kesehatan, penempatan, relasi di GPE, sumber info lowongan, dll).
7
Langkah 2 — Berkas lamaran & motivasi: unggah berkas lamaran lengkap (PDF, max 10 MB) + motivasi wajib.
8
Klik "Kirim Lamaran". Progress wizard tersimpan di browser.
9
Lamaran terkirim — email konfirmasi. Status awal: BARU.
Lengkapi profil & dokumen sebelum klik Lamar agar proses lebih cepat.
Tidak bisa melamar ke lowongan yang sama dua kali.

Cek Status Lamaran

1
Login ke akun Anda.
2
Buka menu "Profil Saya".
3
Di "History Pendaftaran" lihat daftar lamaran, status pipeline, tanggal, badge verifikasi, dan jadwal interview.
4
Jika ada banner perbaikan dokumen/profil, perbarui lalu simpan — HR meninjau ulang.
5
Status berubah otomatis saat admin memproses lamaran.
Perubahan status penting dikonfirmasi via email. Pastikan email & nomor HP aktif.

Cek Jadwal Interview

1
Buka menu "Profil Saya".
2
Di "Interview Saya" lihat tanggal/waktu, lokasi atau link meeting, catatan admin, dan status jadwal.
3
Undangan detail juga dikirim ke email — cek Spam jika belum muncul.
4
Setelah panel selesai menilai & kalibrasi, status dapat menjadi Selesai. Skor internal tidak ditampilkan ke kandidat.
Datang / join meeting tepat waktu. Jika berhalangan, hubungi HR segera.

Arti Status Lamaran

Status menandakan progres. Nama aktual dapat disesuaikan admin di Config Status.

BARULamaran baru masuk, belum diperiksa
SELEKSI ADMINISTRASIBerkas sedang diperiksa admin
PSIKOTESTDijadwalkan untuk psikotes
INTERVIEW HOInterview dengan tim Head Office
DIKIRIM KE SITEBerkas dikirim ke site tujuan
TERIMA DI SITEBerkas diterima di site
INTERVIEW USERInterview dengan atasan/user di site
TEST FISIK/SKILLTes kemampuan fisik atau skill
MCUMedical Check Up
OFFERINGProses offering / penawaran kerja
JOINEDSelamat — Anda sudah bergabung
REJECTEDLamaran tidak dilanjutkan. Coba lagi di lain kesempatan

Troubleshooting

Solusi masalah yang sering terjadi: